1．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：イーゲート株式会社

住所：〒141-0032　東京都品川区大崎一丁目2番2号 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 12階

代表者：代表取締役社長　難波 陽一

2．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　難波　陽一

連絡先：03-6451-1741

3．個人情報の利用目的

（１） ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

• 取引先情報...商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
• 従業者情報...従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
• 採用応募者情報...当社のWebからの採用応募者は採用業務のため
• お問合せ者情報...お問合せにお答えするため

（２） ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

• お客様情報...太陽光発電設備開発のため
• 採用応募者情報...ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトからの採用応募者は採用業務のため
• 地権者様情報...太陽光事業における土地取引の商談及び諸連絡のため

（３） 第三者提供により個人情報を取得する場合の利用目的

• お客様情報…住宅用太陽光発電設備機器の販売促進のため

4．個人情報の第三者提供

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、 以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

（１） 第三者に提供する目的...不動産情報・サービスに関するお知らせ及び不動産契約に関する諸手続きのため

（２） 提供の手段又は方法...手渡し又はパスワード付きメール添付ファイル

（３） 提供を受ける者の組織の種類、属性...委託元、取引先

（４） 個人情報の取扱いに関する契約...機密保持契約を締結することがある。

5．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6．個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）及び第三者への提供記録の開示に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

7．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。

ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもフｱイアウｵールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9．認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
【注意：当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

（１）認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会

（２）苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体事務局

（３）住所
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

（４）電話番号
   03-5860-7565
   0120-700-779

10．個人情報の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

（１）組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

（２）人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（３）物理的安全管理措置、技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
  ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

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